People Operations Coordinator
Om rollen
Som People Operations Coordinator hos Scandinavian Cosmetics blir du en central del av vårt nordiska People Operations-team. Du får ett helhetsansvar för vårt intranät och intern kommunikation – och blir den som säkerställer att våra medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Danmark får rätt information vid rätt tidpunkt på ett inspirerande sätt.
Det här är en bred och utvecklande roll där du kombinerar struktur, kommunikation och HR-operativt arbete. Perfekt för dig som vill växa inom People Operations och samtidigt bidra till att stärka vår kultur och medarbetarupplevelse. Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Malmö och du rapporterar till Director of People Operations.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Intern kommunikation & Intranät
Äga och utveckla vårt intranät – säkerställa kontinuerlig uppdatering och hög kvalitet på innehållet.
Säkerställa efterlevnad av vår interna kommunikationsstrategi i hela Norden.
Stötta ledare och funktioner i att kommunicera tydligt och engagerande.
Driva förbättringsinitiativ inom intern kommunikation och digitala arbetssätt.
People Operations – Nordiskt stöd
Stötta i nordiska HR-projekt och administrativa uppgifter.
Assistera i rekryteringsprocesser – från annonsering till kandidathantering.
Uppdatera och kvalitetssäkra policies, manualer och HR-dokumentation.
Delta i onboarding- och offboardingprocesser och bidra till att utveckla dem.
HR-administration
Hantera anställningsadministration, dokumentation och systemuppdateringar.
Säkerställa god ordning, struktur och att processer följer interna riktlinjer.
Vi söker dig som är
Strukturerad, proaktiv och trivs med att ta ägarskap.
Kommunikativ och trygg i att formulera tydliga budskap – på både svenska och engelska.
Nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan effektivisera och förbättra HR-arbetet.
Relationsskapande och samarbetsorienterad, med förmåga att jobba tvärfunktionellt i Norden.
Kvalifikationer
Erfarenhet från administration, HR, kommunikation eller liknande roll.
Stark kommunikativ förmåga och ett öga för struktur och kvalitet.
Akademisk utbildning inom HR eller ekonomi.
Meriterande: Erfarenhet av intranät, AI-verktyg eller HR-/kommunikationssystem.
Vi erbjuder
Hos Scandinavian Cosmetics blir du del av ett värderingsdrivet företag i skönhetsbranschen och ett engagerat People Operations-team. Här får du möjlighet att påverka, bidra och utvecklas – samtidigt som du är med och skapar en arbetsplats där människor trivs, växer och glänser.
Redo att bli en del av vårt nordiska People Operations-team?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande och ser fram emot att höra från dig!
- Department
- People Operations
- Role
- People Operations Coordinator
- Locations
- Malmö
- Remote status
- Hybrid
Malmö
What We Stand For
-
Engagement
At the core of who we are is unwavering commitment. We radiate joy, spread positive energy, and enthusiastically celebrate success. Our greetings are warm, our communication is open and honest, and our loyalty to relationships is steadfast. We find joy in the success of our customers and the brands we represent.
-
Collaboration
Together, we elevate. We look beyond the horizon, striving to create internal and external solutions. Sharing our successes is our way of contributing to ongoing development and achieving even better results. We recognize the strength in seeking collaboration, fostering new connections, and creating innovative constellations.
-
Leadership
Leadership isn't just a role; it's a mindset. We lead ourselves by making decisions and taking responsibility for their execution. Guiding our brands, customers, and consumers into the future, we create strong business relationships. Our approach to driving entire categories and evolving the market is close collaboration with customers and brands.
-
Development
Embracing responsibility and ownership, we learn and evolve. Our organization is dynamic, adapting swiftly to adopt new approaches. We seek partnerships with customers and brands to grow collectively, drive the market, and foster innovation. We are architects of our development, shaping a future that reflects our commitment to progress.
What We Offer
At Scandinavian Cosmetics, we're not just offering a job; we're inviting you to be part of a lifestyle that embodies a friendly atmosphere. Experience fantastic beauty products that make every moment enjoyable – alongside a team of lovely individuals who turn challenges into collaborative experiences. Our business isn't just about the daily grind; it's a journey filled with creativity, laughter, and shared success.
About Scandinavian Cosmetics
Scandinavian Cosmetics Group is the # 1 Nordic brand management company supplying retail partners with top brands within make up, skincare, fragrance and beauty tools.
With offices in Malmö, Oslo, Helsinki and Copenhagen we offer an unparalleled route to the Nordic Beauty Consumer.